11 Suministros de oficina necesarias para empezar tu empresa

La gente dice que todo lo que necesitas para dirigir un negocio exitoso es capital y determinación, pero ayuda si tienes una oficina equipada con los suministros adecuados. Una oficina bien surtida significa operaciones más eficientes y menos molestias innecesarias.

Estar a cargo de los suministros de oficina es probablemente un terreno ajeno para ti, pero no es una tarea insuperable si tienes una lista de control como esta.

1. Computadora/laptop

Ningún negocio puede funcionar sin una computadora. Puede que hayas estado usando tu portátil personal, pero si no estás listo para usarlo con fines comerciales, invierte en una nueva máquina.

Puede comprar un portátil o una computadora usada, pero asegúrese de que tenga la velocidad adecuada de ram y de funcionamiento para ejecutar programas informáticos modernos.

2. Escáner Copiadora

Mientras que las operaciones sin papel se están volviendo más populares, no hemos encontrado una manera de erradicar el papel de los negocios todavía. Necesitarás una máquina que pueda imprimir y copiar papeles, así como escanearlos en un ordenador. Escanear y enviar documentos por correo electrónico es una parte importante de las colaboraciones en las que confían muchas empresas.

3. Trituradora de papel

Una trituradora de papel puede parecer algo no esencial cuando se empieza, pero si se trabaja con información sensible, es absolutamente crítica. Es probable que tengas que imprimir y copiar información sensible de los clientes, y cuando termines, tendrás que deshacerte de estos documentos. Ya que un incendio en un cubo de basura de la oficina no es conveniente, ¡una trituradora de papel es la siguiente mejor opción!

4. Pluma, papel y otros artículos de escritorio esenciales

Si has trabajado en una oficina antes, sabes que está muy bien equipada. Lo necesitarás: Bolígrafos, Lápices, Papel de copia, Cuadernos de notas, Marcadores de pizarra, Clips de papel, Grapadora, Removedor de grapas, etc. Es bueno tener todas las provisiones que puedas necesitar en un momento dado.

5. Muebles Ergonómicos

Al comprar escritorios y sillas, considere la ergonomía, término que se refiere a la eficiencia y al apoyo adecuado. Las sillas y los escritorios deben tener la altura adecuada para evitar que los empleados desarrollen el síndrome del túnel carpiano, el dolor de espalda y los problemas de cuello.

También puede considerar los escritorios de pie o sentados. Esto permite a los empleados ajustar la altura del escritorio desde el nivel de sentado al de pie para que puedan estar de pie o caminar en su lugar mientras trabajan. Es más saludable que sentarse en una silla y promoverá la salud, la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo.

6. Espacio de almacenamiento

El almacenamiento y los archivadores te mantendrán organizado. Estos depósitos de almacenamiento no tienen por qué ser elegantes. Cualquier unidad de almacenamiento simple -metal, plástico o incluso madera- servirá.

8. Suministros para el correo

Podrías hacer cola en la oficina de correos, o podrías guardar los suministros de correo en tu propia oficina. Abastézcase de sobres, sobres de correo, cajas, cinta de embalaje, plástico de burbujas, etiquetas de correo, sellos postales, una báscula de peso y más.

También podrías considerar una suscripción a Stamps.com. Este servicio te permite pesar paquetes y comprar e imprimir estampillas en línea. Una vez que un paquete está listo, simplemente lo dejas en la oficina de correos.

9. Botiquín de Primeros Auxilios

Podrías experimentar una serie de accidentes en el lugar de trabajo, desde cortes de papel hasta accidentes por resbalones y caídas. Cuando eso ocurra, te alegrará tener un botiquín de primeros auxilios a mano. Manténgalo bien abastecido y organizado con un folleto de instrucciones de primeros auxilios para que todos los empleados puedan administrar los primeros auxilios cuando sea necesario.

10. Suministros de limpieza

A menos que tengas la suerte de alquilar una oficina en un edificio con su propio conserje, estás a cargo de la limpieza y la gestión de residuos. Además de tener suficientes cubos de basura para cada escritorio, compra una variedad de artículos de limpieza, especialmente si tienes una cocina de oficina.

11. Software

Antes de comenzar su negocio, haga algunas instalaciones de software. En primer lugar, necesitarás Microsoft Office Suite, un estándar comercial. También puedes considerar otros programas que los iniciadores suelen utilizar con éxito, como Quickbooks, un software de gestión de proyectos y aplicaciones útiles.

Esta lista incluye todos los suministros que probablemente necesites cuando tengas una oficina nueva. Es inteligente crear una cuenta con una compañía en línea que venda suministros de oficina a una tarifa decente para que pueda ordenar los suministros.

Si desea más información, visite www.hipermaterial.es y empiece su negocio.

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